案管理工作人员归类存档。档案材料不得遗失、损坏、更改或者随便借阅。立卷的具体内容包括:排列序号(卷内文件的系统化整理)、卷内目录、备考表、卷皮封皮的填写、卷内装订和案卷排列。(1)卷内文件通过分类后,按照顺序有条理的排列。(2)编写页号,要装订的案卷在有文字的每页文件材料正面的右上角、背面的左上角编写页号,页号编写要用铅笔,使用阿拉伯数字,流水号编写。(3)撰写卷内目录。卷内文件目录要注意填写完整,对文件的题名、文号、年月日应写清楚,目录应和卷内文件的题目相一致。要用钢笔蓝黑或碳素墨水填写,不能用圆珠笔、铅笔填写,字迹要清晰、工整。填写好卷内目录后,把卷内目录放在这卷档案的卷首。卷内文件目录序号文号责任者题名日期页号备注1弥河中心园教学工作计划2010.9.612弥河中心园教科研计划2010.9.1043弥河中心园教研活动安排表2010.9.1084弥河中心园家园活动计划2010.9.12105弥河中心园幼儿园工作总结2010.12.9156弥河中心园教师年终考核成绩2011.1.2319(4)在卷底放置备考表。备考表是一种卷内文件特殊情况需要说明并作出记录的一个表。如果这一卷档案中有需要说明的情况,就在备考表里注明。然后将立卷人、检查人的姓名、时间填上,以示对立卷工作和卷内文件状况负责,体现完整性、规范性。卷内备考表本卷需要说明的情况:立卷人姓名:检查人姓名:检查核实时间:(5)案卷装订。装订前要检查金属物是否都去掉了,检查被损坏的文件材料是否裱糊、粘贴整洁,对于装订区域小、过窄的文件要加边加宽。检查完毕后,整理文件上齐、右齐,最后装订。装订工具有电钻、装订线、长针、大夹子2-3个,铅笔、尺子。装订的案卷要三孔一线,三孔的距离是这样确定的:先找到中心点,上下两孔距离中心点分别是8厘米,三点确定好后,用大夹子把文件同卷皮一起夹好,用电钻钻眼,长针连线穿眼并装订。(照片展示)
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