舞台组。2、第二项目组:宣传组组长:待定组员:学生会宣传部团委文秘组任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。3、第三项目组:外联组组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:待定组员:待定任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)第五项目组:舞台组组长:待定组员:待定任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组:后勤组组长:待定组员:待定任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组组长:待定组员:待定任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(时间:待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
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