就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购2、需要准备的材料:主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌4、活动后通讯稿的书写和资料的整理三、文化部(负责人:)1、活动策划书的书写2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)四、宣传部(负责人:)1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放5、活动后期的照片展出五、外联部(负责人:)1、拉取活动赞助2、租借大学生活动中心3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。六、体育部(负责人:)1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放七、权益部(负责人:)
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