时间手动提醒。基本信息模块填写外籍人员基本信息,包括姓名、性别、出生日期、国籍、宗教信仰、文化程度、简历、本所工作岗位、住址、联系电话及照片等内容。基本信息模块中的内容与护照、签证、住宿登记和居留许可中的基本信息相同,有效解决了其他模块中重复填写的问题并且能保持各模块数据的一致性。护照信息模块填写外籍人员护照信息,包括护照号码、护照类型、过期日期及护照扫描件等内容。根据所选护照号码及外籍人员基本信息模块中的内容,系统自动套用“境外人员基本情况登记表”模板生成电子版的“登记表”。打印出的“登记表”纸质版可以上报给当地人口与出入境管理机构,同时也能交外事部门存档。“登记表”模板如表1所示。签证信息模块填写外籍人员签证信息,包括护照号码、签证号码、签证种类、有效期、停留天数、备注及签证扫描件等内容,其中护照号码在护照信息模块属于该外籍人员的护照号码中进行选取。住宿登记信息模块填写需要办理居留许可或者在旅馆以外的其他住所居住或住宿的外籍人员信息,供外事部门了解、掌握境外人员的情况,方便办理居留许可等手续。居留许可信息模块填写外籍人员居留许可信息,包括签证号码、居留许可号码、居留事由、有效期及居留许可扫描件等内容,其中签证号码在签证信息模块属于该外籍人员的签证号码中进行选取。站内消息模块为登录用户提供网站通知、证照到期提醒及外籍人员信息审批意见等站内信息功能。系统定时检测护照、签证及居留许可的过期时间,距离过期时间不足30天的证照,将通过站内消息及邮件发送过期提醒信息,提醒课题组和外事管理部门及时处理。系统首页列出系统中证照信息统计证照到期时间统计及时间轴式消息提醒,系统首页界面如图3所示。 4结语本文就外籍人员管理系统功能和实现做了一定的说明,所设计的系统界面简洁、功能全面、易操作,填报项与实际需求吻合。经实际使用,该系统可用作网络办公系统的补充,便于课题组填报和外事管理部门管理。
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