颂荣使用手提电脑统计分数罗春花罗春花、郑冬梅一人输入,另一人检查摄影袁美欢杜嘉锋、周逸乐维持秩序(正确引导观众、嘉宾和参赛队伍就坐)霍慧珍叶婷、陈光平、涂嘉欢、陆景均、甘琴韵灯光控制杨育强杨育强、洪楚文进行观众互动环节时递话筒梁家豪梁家豪、邹德俊站在两边的过道上三、决赛开始前可能发生的突发情况:决赛开始前为了避免到时手忙脚乱,要组织开会向各个小组讲清楚流程,如有不清楚的向各小组负责人询问。学术报告厅的电脑有出现过失灵情况,由钟家明负责带一部手提电脑和一套音响以备用话筒可能会发不出声音,由刘莹负责在典礼开始前话筒的完好茶水糕点不够,嘉宾牌损坏,为避免这种情况由黄小倩负责购置足够的糕点和预先准备红纸和大头笔观众入席时可能会现场混乱,由霍慧珍负责引导观众有序入席,观众入席时控制台要放出座位表统计分数时罗春花必须使用手提电脑制作Excel表格计算出总分,以避免不必要的错误,因此需要一台手提电脑为避免获奖选手当场说不出获奖感言或感言过长导致影响活动的进度,在决赛开始前由蔡艳婷通知各队选手事先准备简短的获奖感言四、决赛进行中可能出现的状况:1.话筒可能出现故障,刘莹负责立刻换上能够发声的话筒2.主持人与控制台的进度无法跟上,当出现这个情况钟家明立刻做出处理3.当典礼的时间超过预算时候,由郭文峰负责果断的削减能够剪掉的环节(观众互动环节)五、活动结束后需注意的事项获奖选手合影留念,心协全体合影留念心协全体工作人员做好学术报告厅的卫生清洁工作。(10:15报告厅关门)在活动结束后组织部要及时归还所借活动用品,部长要负责检查归还情况上传决赛的视频到校内网,向全院师生展示本次秘书风采大赛的成果。活动结束后总结活动的成功与不足之处。由老师负责做好本次活动的新闻稿,并由网络部上传至微博,报告本次活动圆满结束。广东松山职业技术学院大学生心理健康教育与咨询中心社联大学生心理健康协会2012年5月25日
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