链接使得PDF文件很容易导览。2)加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示,例如,PalmOS、Symbian和PocketPC设备。3)加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。2.存在的问题1)收件人无法打开文件,因为没有用于创建文件的应用程序。2)文档在手持设备上显示不正确。3)商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。4)PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。5)视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。 第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能3.1创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。1.轻松地将文件转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从MicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Explorer、Project、Visio、Access和Publisher以及AutodeskAutoCAD和LotusNotes转换为PDF。2.用OCR扫描到PDF将纸质文档扫描到PDF中,并使用光字字符识别(OCR)技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的PDF文档。3.将电子邮件转换为PDF将来自MicrosoftOutlook或LotusNotes的电子邮件或电子邮件文件夹归档为PDF文件以便于轻松搜索和检索。4.服务与Acrobat一起使用来存储和共享大文档,收集表单数据,并与几乎任何人在任何地方审阅文档。5.创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。3.2保护和控制敏感信息1.使用加密功能保护文档1)新功能使用256位加密帮助保护PDF文档。2)新功能使用256位加密帮助保护PDF中的附件文档。2.使用口令和权限帮助保护数据
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