,容易消除拘束感③半围式:介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样即突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议④分散式:将会场分为若干个中心,每一中心都有一个主桌,在一定程度上,即能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室(8)会议记录第一部分是会议的组织情况:包括会议名称、时间、地点、出席者、主持人等第二部分是会议的内容:会议议题、讨论发言、形成的诀议等。方法:摘要记录、详细记录(9)会议纪要与会议记录的区别:会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别(10)会务要点①由于第一个特点,秘书对工作会议可以从容地、有计划地安排。②由于第二个特点,秘书应将精力多放在准备每一次会议的议题上③讨论议题、解决问题需要足够的信息与资料44、工作会议特点①会议时间、地点、人员相对稳定②议题相对集中、具体45、催办的形式发文催办、电话催办、派员催办46、修饰避人的原则在对自己的仪容进行整理、修饰时,务必要自觉回避其他人,不要让他人旁观自己对仪容所进行的整理与修饰47、选择服饰的基本原则①TPO原则:T(time,时间),P(place,地点),O(object,目的)②因人而异原则③整体性和整洁性原则
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