和签订协议书的办法,与新华书店、专业对口出版社在本地的发行站等有关单位建立协作关系,确保规范的购书渠道和图书的质量。在满足学院工作需要的前提下,节约资金,做到藏书质量、数量两不误。五、具体工作:①预订图书。以《社科新书目》、《科技新书目》及正规出版社书目为预定依据,采购工作人员根据本馆的实际,在书目上预选。对重版书、多卷书、丛书查看时,要查书名目录,对多卷书力求配齐,不应短缺。复本量的确定:工具书:2-4本教师用书:资料性用书2本,主要学科参考用书4-8本,一般学科参考用书2-4本。学生用书:复习资料、习题集、专业学习参考资料4-8本,一般参考资料4本。行政工作用书:教育、教学、科研用书4-8本,一般工作用书2-4本。文史艺术、体育、生活、医学类:每类复本2本。以上如有特殊需要,经请示馆长同意后,可适当增加复本量。②采购电子读物。采购电子读物应考虑实际需要,由电子阅览室根据建设计划拿出相应方案,结合实际需求购买。原则上每类购买一套作为馆藏,其他需要可用复制版。在补充音像资料时,要配备好相应的图书,避免出现不配套问题。③函订图书。将收到的预订单先进行筛选,本着以本市为主,以教育口为重点的原则,审填预订。通过银行或邮局办理汇款手续,如超过预定时间较长,应与征订单位联系、催询。④建立预定机读目录。将预定目录及时输入计算机中,函订图书另册记录,内容包括:书名、著者、出版者、出版日期、价格等。新书到馆后,对照原书修正预定信息,然后转入编目。⑤充分考虑教师提出的购书要求,对学生推荐的购书目录也应予以必要的重视。根据实际情况,适当购进。对不准备补充的书则应通知提出者,并说明原因,做到件件有回音。⑥新书到馆后应及时进行拆包验收工作,并与采购人员共同把收到书刊与预定品种、册数相对照,对书、票不符或有残缺的情况,应及时去购书单位调换或说明情况,解决问题最迟不超过一周;核对无误及时办理报销手续。
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