审议通过的各项有关决议(草案);Р(10)起草“双代会”开幕词、闭幕词;Р(11)起草大会主持词。Р(12)起草各次全体会议、大会主席团会议议程和新一届委员会全体会议议程及有关会议的主持词; Р3、代表资格审查组Р组长:Р组员:Р工作职责:Р(1)审查“双代会”代表资格;提出正式代表名单;Р4、宣传组Р组长:Р组员:Р工作职责:Р(1)布置厂区标语,营造两会氛围;Р(2)布置主会场的会标、音响;大会内容在会场大屏幕上的显示设计及现场操作;Р(3)负责摄像、摄影,安排记者采访;Р(4)及时报道“双代会”有关新闻Р5、提案组Р组长:Р组员:Р工作职责:Р(1)征集审理提案;Р(2)提案的审核、立案、分类、登记工作;Р(3)起草提案征集分类情况报告。Р6、会务组Р组长:Р组员:Р工作职责:Р(1)负责编印大会指南,内容包括各代表团名册、特邀代表名册、工作人员名册、大会须知和联系方式等; Р(2)负责大会各工作小组、各代表团的联系与协调; Р(3)负责接收公司外兄弟单位贺信、贺电、贺礼; Р(4)负责代表、特邀代表代表证、文件袋的购买; Р(5)负责联系落实各代表团讨论场地; Р(6)清点统计代表到会情况;制作投票箱。Р(7)负责大会主席台的布置和代表、特邀代表座位的安排; Р(8)负责各代表团的报到和会议签到工作;Р(9)提出“双代会”专项经费预算;Р(10)会议期间的招待事宜;会场茶水供应事宜; Р(11)负责大会期间与会务相关的其他工作。Р7、安全保卫组Р组长:Р组员:Р工作职责: Р1、制定大会安全保卫工作预案,负责大会的安全保卫工作;Р 2、负责大会期间安全保卫的其他工作。Р各工作小组,根据工作职责制定好工作实施方案,经筹备领导小组同意后实施。会议期间,根据工作需要,各组工作人员由办公室统一调配。筹备工作中所涉及的所有材料,要形成专用文件夹指定专人保存管理,做好归档工作。
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