室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。 Р 演出方案一 :古筝独奏,演奏高雅的古典音乐 。Р演出方案二 :歌唱组合,演奏中国民族名曲或积极向上的动感曲目。(提前拟定曲目单) Р演出方案三 :著名电提琴三人组,用火爆热烈的音乐气氛推向高潮 。Р(三)、会议分工明细Р序号Р内容Р负责人Р参加人Р备注Р一、会议筹备Р会议通知Р省市政府领导沟通Р9月20日前完成,与领导确定会议日期及地点Р江苏领导沟通Р9月20日前完成Р会员通知Р随时邀约,9月20日确定正式邀请函Р新闻媒体Р根据需要人员人数,确定跟进邀请名单及各自分工Р会议资料Р会刊Р会前半个月:确定杂志情况Р签到表制作Р会前一周内(会前一个星期内)完成Р各领导、嘉宾名牌Р会前一周内完成Р会议主持及领导发言安排Р两省市领导发言稿准备Р会前一周完成Р嘉宾发言稿准备Р会前一周完成Р主持稿准备Р会前及会中,落实安排Р会后资料汇总Р会议资料整理及会议报导Р会后2天内Р二、会场安排Р会议室Р会议室布置:桌椅摆放、名牌、茶歇(桌上水、纸、笔)Р会前1天内Р横幅、电子背景Р现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、Р会议签到Р嘉宾及会员签到Р会议当天,提前准备好签到表,建议准备几份签到表及签字笔Р参会人员、资料发放Р会议当天,根据参会人员级别,发放相应会议资料Р会议用餐Р会议期间用餐及酒水准备Р会前3天Р媒体Р新晚报Р会前3天Р电视及平面媒体Р会前3天Р其他媒体Р会前3天Р三、其他Р用车安排Р江苏领导车辆Р省市领导车辆Р会前3天排好车单Р酒店安排Р江苏领导Р会前3天完成Р(四)、商会各项制度:详见附件Р(五)、商会logo设计Р(六)、办公室整改Р目前严总办公室整改为商会办公场地,logo标志贴在正面墙上,其他装饰品去掉,部分展示名酒撤掉,工艺品调整位置,合理摆放,为期一周,9月20日前完成。
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