到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。Р Р6Р礼仪选拔培训Р挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。Р做好嘉宾接待工作Р Р7Р合作伙伴邀请Р拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。Р嘉宾准时到达现场Р Р8Р主持人选聘Р选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。Р Р9Р文字材料筹备Р买总发言稿Р会议前三天给到买总。Р沟通致意见一致Р Р10Р新闻媒体稿Р配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。Р准时、保量、配合宣传Р Р11Р主持人串台词Р会议开始前三天给到会务总监。Р沟通致意见一致Р Р12Р活动日工作安排Р布场人员对接Р谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。Р按时交工,责检验达标Р Р13Р礼仪接待Р负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾,引导至签到处。Р流程清晰、不冷落一个Р Р14Р嘉宾签到Р两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。Р不漏签、不重签Р Р15Р嘉宾指引Р2人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。Р以客户意愿为主Р Р16Р会场服务Р5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。Р确定组长及成员Р Р17Р演艺公司对接Р谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。Р全程跟踪服务Р Р18Р会后礼品Р提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。Р不漏发一位嘉宾Р Р19Р答谢宴会Р宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。Р全程跟踪服务Р Р20Р司机Р随时待岗,服从会务总监工作调度。Р高效、安全Р Р21Р拍照、摄像Р全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部Р图片清晰有代表性Р Р注:未尽事宜,以实际情况而补充
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