,制作相应的PPT投影背景,并形成文件夹,便于开班仪式时流畅播放。Р文案接待类Р发言稿准备。按照会议流程,经与与会嘉宾和学员协商后,确认是否需要对会议的发言稿件进行准备,如无法确认的,应提前准备好相关的发言稿作为现场备用,学员发言稿尽量要求学员提供,并应对写好的稿件进行审核把关,尽量做到符合企业文化内涵和培训主题。Р开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前,应提前将培训地点进行提示,并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候,引导嘉宾进入会场。Р主持人串词撰写。根据开班仪式的流程,按照培训的主题进行主持人串词的撰写,不论主持人是否已做好相关准备,培训管理员必须提前预备一份,以备不时之需。Р学员准备类Р学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装,相关要求必须在培训通知中有所体现,并在学员参训前一天,通过短信进行再次通知确认。Р 参训牌的准备。大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学员与其他人员。参训牌发放到位后,应监督学员按时按要求进行佩戴。Р桌签牌的准备。原则上学员有参训牌的,不用设计桌签牌,但因部分项目比较特殊,应提前做好学员桌签牌,并提前进行好摆放,要求学员按照次序就坐。Р学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员,并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导,并按照次序就坐,座次应该按照从前牌开始就座。Р在开班仪式前提前与参训学员进行互动,将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯,确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。Р现场控制类Р临时预案准备。在开班仪式现场,如遇相关特殊情况,应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT,例如学员座次不够等。Р现场摄像。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像,以便事后宣传或存档。Р 安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份,以备电脑突然无法正常运转。
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