同载体的档案实行统一管理。明确本单位档案的归档范围、加强科研档案的收集。要将园林绿化形成的音像信息资料、科研资料、科研成果、建设施工各种协议和合同及招投标文件等方面的材料,一同纳入档案收集管理的内容,认真落实好收集、管理制度。Р 6、实行网络信息自动化纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解不同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率,真正达到了简化整理、深化检索的目的。Р 7、提高档案管理人员的业务素质社会的进步,数字化进程的加快,也要求档案管理人员必须尽快适应社会发展的形式,不能停留在原始资料收集的手段上,在加强自身素质锻炼,努力掌握新学科、新技术的基础上,加大对信息资料的采集、梳理、辨析,使之形成的资料具有准确性和实效性,形成一个系统的管理模式,以适应时代的发展要求。Р 结束语: Р 园林绿化工程是现代城市建设的重点,对于工程施工过程记录的档案资料,我们必须要做好多方面的处理工作。这样不仅能长期保存档案,还能让档案的潜在价值得到发挥,为后续的园林建设工程维修、改造提供依据。Р 参考文献: Р [1]陈云娥.城市绿化档案工作初探[J].浙江档案,1997(9):18 Р [2]刘爱郁.试谈园林档案在城市建设中的作用[J].城建档案,2003(6):35 Р [3]马幼龙、李温莲.做好园林绿化档案工作管见[J].档案天地,2003(6):15 Р [4]吴随英.浅谈园林绿化档案的管理[J].山东档案
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