公效率和服务质量。该系统所能实现的主要功能如下:Р(1)公文管理:Р执行收文、签报、发文、传阅件、和档案室的管理工作,并对文件的审批过程进行统计、查询。Р(2)时间计划:Р主要管理人员的工作计划与时间安排。Р(3)任务督办:Р处理领导指派工作,下属向上级汇报工作完成情况。Р(4)会议管理:Р用于制定会议安排和发送会议通知、记录会议纪要。会议召集人在选择与会人员时能够方便地查看这些人员在会议召开期间是否空闲,并制定出合理的会议安排。从而确保会议的出席率,提高会议的效率。Р(5)档案管理:Р执行对在办公过程中不断产生的各类收发文、会议安排、会议纪要、领导活动一安排等现行文件以及各种规章进行归档管理。Р以上各子系统并非互相孤立,他们协同工作,形成具有高度开放性、灵活性的有机统一体的办公自动化系统。Р第三节信息化支持平台与远程监控Р1、工程管理内部网络Р为工程数据收集、分析、处理、存储提供了必要的环境,为整个工程管理系统提供良好的协同工作环境。工程实施中的各种信息,通过网络传输给各主管部门,经过相应管理模块的处理后,将结果通过网络存储到数据库中,并发送到相关人员手中,指导和控制工程实施。Р2、对外通讯Р在本工程实施过程中,经常需要与外界进行信息数据的交换,为此将采用ISDN:线路接入国家公众信息网,在服务器上安装防火墙软件,拒绝对内部非授权的访问,既实现对外数据信息的交流,又保护内部数据的安全。Р3、数据库管理系统Р它是信息系统的中心,存贮和检索来自施工现场和各部门的数据。为提高可靠性,整个系统采用分级分层权限管理,防止了越权操作,使人为因素对数据影响至最小。为了能使系统尽可能的安全可靠,采用双机容错技术保障系统安全,同时配以辅助存储设备进行重要信息的备份。整套硬件系统建设的原则是稳定、安全、高效,而不是单纯追求硬件的绝对速度和先进性,这样在保证发挥功能和效率的同时降低了系统成本。
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