保持纪律性, 在退场时保持有序性。Р2、回收横幅等宣传设施Р3、会场打扫,收拾杂物(干事负责)Р4、做好活动反馈:发给听讲同学的意见调查表,认真分析努力改进此活动。且每次活动结束后,学研部内部都要开例会,做好活动总结。就活动中出现的问Р题进行反思,进而提高活动质量。力争使活动价值在中后期趋于高层次,使“名师讲堂”校园系列教育活动办的越来越好。Р九、活动预算Р名称Р“名师讲堂”校园系列教育活动Р时间Р2012年10月Р地点Р科学报告厅Р主办单位Р院学生会学研部Р项目责人Р待定Р项目Р单价Р数量Р总计Р备注Р签到表Р办公室提供Р会场布置及横幅、传单海报和展板Р办公室企划部提供Р照相机Р信息部提供Р无线麦与音响Р4Р信息部提供Р矿泉水Р19元/箱Р1箱Р19元Р活动经费总计:19元Р十、活动安全Р注意防火防电,现场的电线等易发生危险的物品应该由专人妥善负责、保管好,避免不必要的危险发生。教室内的贵重物品,如电脑,音响,话筒等要有专人负责保管,避免丢失。Р十一、应急方案Р成立突发事件应对小组,随时准备处理各种突发性事件。Р事件Р解决方法Р活动不能按时开始Р1、活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟;Р2、播放轻音乐和宣传片缓和听众情绪。Р到场人员过多Р预留15张凳子,各部门工作人员站着把位置让给其他听众。Р到场人员比较少Р各部门工作人员坐空位Р观众中途离场Р现场负责人劝其留下,如不行则请其从后门低调离开Р互动环节中观众很拘束,出现冷场Р主持人调动他们的积极性;工作人员当“托”救场Р设备问题Р会前调试音响及话筒,防止话筒、音响、灯光、投影仪故障,应准备好备用设备。Р演讲时间过长Р缩短提问时间和总结时间Р演讲时长不足Р增加提问时间和总结时间Р网络事故Р绝对避免因为网线松动等低级错误而导致讲座中止,网线、电线、插线板等物品应尽量使之隐没于暗处。
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