时间名称人员Р 节目彩排,熟悉流程所有工作人员及表演人员Р 9. 29 迎接嘉宾入住(领导以及明星演职人员) 酒店负责人员Р 晚宴开始酒店员工入住顾客客户家属Р 车送嘉宾回去相关负责人员Р (二)晚宴安排Р a 、首先主持人开场白。Р b 、领导人致辞,宣布晚宴开始。Р c 、自助餐会开始。Р d 、获邀明星助兴表演。Р e 、进行互动表演,酒店员工或顾客上台唱歌表演。Р f 、用餐期间进行一些游戏抽奖活动,比如与中秋有关的诗句接龙等。Р (三)人员职务分配Р 1、餐饮部:做好晚宴菜品的设计和食材准备,用餐工具的准备齐全,上菜保证井然有序,人手准备充足。Р 2、公关部:晚宴当天16:00前布置好会场,以反映天涯共此时,凯悦同牵挂为主题,挂横幅和彩色气球、彩带等,突出节日气氛,并负责晚宴摄影。购买一些小礼品作为抽奖礼物。联系助兴明星,确认名单时间。负责向参加晚宴人员发放请柬。Р 3、工程部:晚会当天17:00前完成音响灯光调试,3个无线麦克风、2个有线麦克风、2个麦克风架,晚会背景音乐和员工节目音乐播放,协助美工布置会场。Р 4、园林部:晚会当天16:00将适量花卉摆放会场内。Р 5、采购:9月28日前将奖品购回。Р 6、车队:取消18:30及20:30发往市区及宿舍班车,晚宴后酒店发班车及酒店专用车送获邀嘉宾回去,需备六辆车。Р 7、人事及培训:确认参加晚宴的顾客名单,以及联系老客户,确认参加名单交予公关部。协调晚会工作,做好服务人员培训。Р 六、媒体宣传Р 1、横幅Р 在停车场悬挂“预祝天涯共此时,凯悦同牵挂活动圆满成功”等横幅。Р 2、展板Р 在酒店各出入口及大厅放置造型特色的展板详细宣传此次活动,邀请顾客前来参与。Р 3、报纸Р 在报纸上投放有关此次活动的广告,要醒目且具有吸引力,欢迎各界人士参与。Р 4、广播Р 在交通电台投放广告,面向有车一族全方位宣传中秋活动。
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