议现场。Р (七)费用审批:费用包括,会议协办费、宣传册印刷费、展板印刷费、运输和送货费用。Р (八)与市场部沟通:Р (1) 向主办方要会议日程表,询问会议地点食宿安排和费用,项目参观地点和费用。Р (2) 询问市场部哪些人参会、参会人员联系方式以及出发时间和达到会场时间。Р (3) 编写会议注意事项:事项包括:发言顺序和时间、竞争对手发言情况、已邮寄Р 哪些资料、市场部需带哪些资料、到会议现场后到哪儿找或联系谁找已邮寄资料、展板摆放顺序、项目参观地点和费用、会后要带回会议资料袋和展会物品以及拍摄会议照片。Р (4) 编写报道须知。须知包括:会议时间、会议地点和电话、食宿安排和费用、交Р 通图、机场接机费用和联系人、会议地点附近其他宾馆路线和费用。Р (5) 市场部参会人员出发前,将会议通知、报道须知和会议日程安排表给参会人员,Р 并叮嘱会议现场有什么突发状况及时与策划部联系。Р 二、会中Р 1、参会人员出发后,询问是否到会议现场,是否找到资料。Р 2、询问布展情况。Р 3、询问参会人数。Р 4、叮嘱带回会议资料袋、展会物品、拍摄其他公司和本公司展台以及发言照片。Р 5、询问返回时间。Р 三、会后Р 1、询问参会名单。Р 2、询问会议发言公司PPT。Р 3、整理参会人员带回的会议资料(如果参会人员没有带回会议资料,会后向主办方要Р 取)。Р 4、整理参会人员带回的展会物品(向行政部借用的物品,归还行政部;展板和展架放Р 在仓库)。Р 5、向参会人员要会议照片,写会议新闻稿模板,交给参会人员填写空格,修改好后发Р 布在网站。Р 6、编写会议总结。Р 7、编写会议预算表,交给财务。Р 8、整理会议文件夹:会议通知、报道须知、会议日程表、合作协议、参会名单、会议Р 总结、新闻稿、会议照片、费用预算表、宣传资料打印稿和物品清单。Р 9、电话感谢会议联系人,并询问接下来举办的会议。
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