料长期(三)学籍1学生学籍表、成绩单的电子系统数据永久2学生违纪处分决定等汇总材料永久3学生英语四、六级考试成绩名册长期4学生学籍变更(休学、退学、复学、转学、开除)汇总材料长期5推荐免试攻读研究生的有关文件长期(四)毕业生1毕业证、学位证书样本(复印件)长期2补发学历证明名单及汇总材料永久3历届毕业生毕业证书电子注册照片永久4毕业证书、学位证书签领名册长期(五)教材及实验室1上级有关本专科教材文件长期2优秀教材及获奖名单等材料长期3自编、主编教材、教学指导用书、习题集长期4实验室有关评比表彰材料、综合情况统计报表;长期5教学实验室建设与评估工作中形成的重要材料,长期十二、研究生处序号归档内容保管期限(一)综合1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期4获厅级以上奖励材料(含奖学金、各种荣誉称号)永久5本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久6省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料(详见实物和声像类)永久(二)学科建设1上级有关申报硕士点、博士点文件告和批件永久或长期2上级有关学科、专业设置、调整、撤合等文件和批件永久或长期3研究生学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久4博士生导师、硕士生导师及校外兼职研究生导师名册永久(三)招生1研究生入学试题汇编长期2录取情况统计表(含留学生、专业学位研究生)、录取名册长期3研究生招生简章等长期(四)学籍和学位1硕士、博士培养计划、合同、协议书及重要函件长期2授予硕士学位、博士学位评审材料(含成绩单、学籍卡等)永久3研究生中期考核分流表(硕博连读的硕士研究生成绩单等)永久4硕士、博士论文(纸质、电子文档)及涉密论文审批材料永久5硕士及博士(含在职)毕业证书、学位证书签领名册永久6硕士、博士毕业证书、学位证书样本(复印件)永久7历届硕士、博士毕业生照片永久
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