)Р二、档号编制Р(一)档号:档案室在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。Р(二)档号编制原则:符合唯一性、合理性、稳定性的要求(即同一档案室内档案不得重号);方便插卷,使其有充分扩展的余地;不能随意变动;能适应计算机管理的需要;发挥排架、检索的双向功能。Р(三)档号构成Р1、文书档案:Р(1)年度:用4位阿拉伯数字标识。(2)类别名称:用W与阿拉伯数字混合标识,如W02表示综合类。(3)保管期限:用永久、30年、10年标识。(4)室编件号:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标识。Р2、会计档案:类别号-目录号-案卷号。Р示意图:РKJb 1—001Р 案卷号(用001—999标识)Р目录号(1位阿拉伯数字标识)Р类别号(财务报告) Р3、声像、电子档案:类别号-顺序号;类别号与目录号-顺序号。Р示意图:РSz-02Р 顺序号(用2位阿拉伯数字标识)Р 类别号(声像照片类)РDg 1-002Р 顺序号(用3位阿拉伯数字标识)Р 目录号(用1位阿拉伯数字标识)Р 类别号(电子光盘类)Р4、实物档案:类别号与目录号-顺序号Р示意图:Р SWj 1-002Р 顺序号(用3位阿拉伯数字标识)Р 目录号(用1位阿拉伯数字标识) Р 类别号(实物奖品类)Р(四)档号的标识Р1、采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、类别号、目录号、案卷号(或顺序号)之间,用连接符号“-”连结。Р2、不同级位的类别号、目录号可直接连接。Р三、文件材料整理Р(一)党群类(W01)、综合类(W02)、业务类(W03)、调查报表(W04)文件材料参照《归档文件整理规则》进行归档整理。Р(二)会计、电子、声像、实物档案按照有关规定进行分类、整理。Р(三)各目录的案卷或保管单位号应编制在1000左右。
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