图及已有的基础资料拟定。包括投标工作的细节、项目概况、与标价值直接相关的主要条款、保函规定、适用法律及争议的解决方法。Р投标工作的细节,主要根据业主意图及招标文件编制的常规,确定:投标书必备的文件种类:投标日程、地点;标前会议的时间、地点;截标时间;开标时间、地点;投标书签署要求;标书的澄清程序和方式;投标书封装要求及正、副本份数;标书填写错误的修改办法等。Р项目概况,这部分阐明:目标工作情况、合同工程范围;业主、工程师名称;主体工程内容及工期(直线工期,关键工期,完工期及维修期等); 工程现场位置及交通、气候等条件。Р与标价直接相关的主要条款,是根据业主提供的相关资料及限定条件做出有关规定,主要有:预付金、保证金的规定;支付条件,如最低结算限额、支付时间、超期支付补偿的规定等。Р保函规定,根据实际工程的要求,要求投标人提供投标保函、履约保函、预付款保函及维修保函,并规定出相应的保函额度、有效期、没收及退函条款等。Р适用法律及争议的解决方法。我国现行涉及施工合同订立、履行和管理的主要法律,法则有《民法通则》、《经济合同法》、《建筑法》等。Р(2)技术规范的编写Р仔细研究招标图纸。对于单价合同,各专业提供的招标图纸应有比较完整的一套,其中包括工程结构、建筑物、设备、机电及金属结构、电器装置等各方面的图纸。因此在编制招标文件时了解和掌握工程具体内容和组成的捷径就是仔细研读招标图,同时辅以阅读初涉报告等文件,掌握工程的设计意图、工程各项组成及各组成部分的结构和尺寸要求。为编制工作需要,在研读图纸的过程中可依据图纸归纳和整理各分部分项工程的工程量,并逐项校核确定,防止投标过程中的不平衡报价。Р有选择的确定技术规范和技术资料。根据合同工程的不同性质,有选择的确定采用相应的技术标准及规范。一般而言,技术规范、技术资料篇幅较大,应分清主次,首先确定技术要点,细节可在实际编制过程逐渐完善。
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