卡片是资产管理工作的重点,围绕资产进行业务数据处理是资产管理系统之核心;通过工程完工结转、外购、接受捐赠等各种方式获得的固定资产在取得之时均需建卡,以记载固定资产原值、折旧、使用部门、存放地点、增减方式、所属分类等详细信息、并能将这些信息的变更状况记录在案,有利于资产的跟踪管理、分类统计等。РxxFMIS资产管理系统中的资产卡片数据维护分为资产卡片新增及数据维护两个方面,其中新增资产卡片时又有两种方式:卡片新增及卡片数据导入。Р卡片新增一般通过资产新增业务填列资产卡片信息,业务完成时自动生成资产卡片,同时xxFMIS资产管理系统也提供资产卡片手工录入功能,可由资产管理人员逐项填列资产档案信息,如下图所示:Р初始业务数据的录入可以通过xxFMIS资产管理系统提供的批量导入功能完成,将整理好的资产卡片信息及业务数据通过EXCEL表格形式导入系统,下图是EXCEL表格数据与系统资产卡片属性建立对应的界面,通过这种对应关系,系统将EXCEL表格数据导入资产管理系统,形成资产卡片档案信息。Р除了在资产新增时需要录入卡片,在资产日常管理中还需要对资产卡片数据进行维护及时更新。xxFMIS资产管理系统提供卡片数据维护功能,通过授权系资产管理专责人员可以对资产卡片信息进行查看、修改,保证资产卡片数据正确,并根据需要及时更新卡片数据。Р对于重要的资产卡片信息还可以设置修改流程,由专门人员监督重要信息的修改,保证资产卡片数据的真实、正确、完整。下图为资产使用保管人、使用部门信息变更的一个流程审批单,必须通过流程审批,这些重要信息才能进行变更。Р折旧计提РxxFMIS资产管理系统可根据初始化设置的资产折旧公式按每张卡片原值及折旧参数自动计算资产折旧,并能根据资产所属的各种分类进行数据汇总归集。并可根据设置的凭证生成方式自动将计算结果汇总生成折旧凭证。计提折旧时选择计提时间及折旧方法,如下图所示:
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