XXX沟村精准扶贫档案建设工作。一是以细化、精准化档案建设为目标,明确分工,定期小结,分析不足,寻求解决方法;二是团结协作,提高档案建设效率。市规划局和各帮扶单位、驻村工作队相互配合,驻村工作队利用驻村便利,与村干部对每户贫困户进行走访,核查贫困户详细信息,并对易地搬迁、产业发展等Р“五个一批”相关材料进行整理汇总,确保档案资料第一手信息完整、详实,市规划局抽调办公室档案专管人员对精准扶贫档案进行归档,在市档案局档案建设专业人员的指导下,对贫困村精准扶贫档案进行科学分类、规范整理,准确划分保管期限,档案资料排列有序,编号准确,备考表填写完整,并严格按照规定装订、装盒;三是提升业务素质,加强档案管理。通过市档案局举办的业务知识培训,特别是4月25、26日的专题培训,使我们对档案管理的重要性、必要性有了进一步的认识,档案的收集、整理、归档进一步规范,档案工作逐步走入正轨。Р三、加强信息化建设,精准扶贫档案实现数字化管理Р一是配置档案管理软件及计算机等档案所需硬件,市规划局牵头先后出资为XXX沟村购置档案建设所需硬件,目前电脑、扫描仪、打印机、档案柜、办公桌椅、档案管理软件等全部到位,并已投入使用;二是建立了全部档案目录电子数据库,完成档案数字扫描,并对电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份;三是对村干部进行计算机应用、档案管理培训,从计算机基本应用以及档案的收集、整理、核实、归档等多个方面进行详细讲解,明确档案数字化管理流程,能够熟练操作并对档案进行数字化应用。Р 四、需市档案局帮助解决的事项Р在精准扶贫档案创建工作中,由于村级条件有限,驻村工作队缺乏档案管理业务知识等原因,导致档案工作存在一些不足。一是档案室环境较差。二是村档案管理人员计算机应用及档案管理能力偏弱。Р专此报告,恳请市档案局给予指导,帮助市规划局做好档案工作。Р XX市规划局Р 2016年11月11日
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