即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。Р(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向公司报告。Р(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。Р六、合同纠纷处理Р1、合同纠纷管理Р(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。Р(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。Р(3)合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。Р(4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。Р(5)合同发生纠纷后,需要委托代理人参加诉讼活动的,应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。Р(6)解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书Р仲裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交行政部备案。Р2、合同纠纷处理程序Р(1)发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部,销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。Р(2)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。Р(3)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据,在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请促使证据。Р(4)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。Р七、合同资料管理Р1、档案资料内容Р下列资料可以作为合同档案:Р(1)谈判记录、可行性研究报告及批准文件;Р(2)对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;
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