公室负责联系维修,在维修过程中相关部门指定专人负责全程监督。对于外送维修的电脑,全部做到经过技术处理后外送,防止泄密。Р三是印鉴管理实施登记审批制度。公司总经办负责公司印章的管理,总经办主任和文书共同负有管理职责。机关各部门、各项目部印章都设有专人管理,印章必须上锁,用印有登记。各印章管理人员在公司总经办均有备案登记。各部门文件柜均有专人管理,柜锁完好。Р(八)信访维稳方面Р加强领导、落实责任,健全信访维稳工作机构,建立有效的信访维稳工作管理体系,确保信访维稳工作渠道畅通。完善相应管理制度,明确岗位职责和要求,把握工作重点,协调处理好重大群体性上访问题,及时、妥善的处理各类信访事件,积极、有效的化解矛盾,不断提高信访维稳工作质量和水平,维护企业科学、稳定运行。Р(九)队伍建设方面Р加强全局意识和服务意识,准确定位,及时、优质地为本单位领导、机关各部门和基层各项目提供全方位价值服务,全面加强执行力建设。Р要求本单位办公室人员做到“个人角色要定位、个人行动要到位、与人沟通要换位、思考问题要越位”。工作中坚持讲程序、讲规范、讲质量、讲效率,做到办文不出差错、办事周到细致、处理问题考虑全面、反映情况客观公正,服务中做到热心、耐心、诚心、细心。保证工作人员规范权力运行,遵纪守法、廉洁自律。Р对本单位办公室人员建立有效的考评管理体系和培训管理体系,制定相应管理制度,促进本单位办公室人员不断提高工作效率和工作质量。Р(十)办公自动化建设方面Р按照股份公司和我局关于办公自动化的有关要求,信息中心要切实做好本单位及所属项目办公自动化系统的建设与应用,逐步实现网上办公,实现与其他信息系统的信息互通和资源共享,提高协同办公水平。落实信息安全保护责任,建立健全管理制度,应用现代保密技术,确保办公自动化系统信息安全。以办公自动化系统为切入点,积极推进企业业务流程再造,降低企业运营成本,提高办事效率。
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