教育(活动开展)记录本;装备器材登记本。“三册”:人员花名册;出入转队花名册;集结点验登记册。“二表”政审表;民兵外出审批表。“一图”:分队人员部署图。Р二、各类登统计填写要及时准确、各类要素齐全、格式规范,字迹工整。Р集结点验制度Р集结点验是民兵组织整顿工作的主要内容,是促进整组工作落实的一项重要措施。Р一、集结点验统一在民兵组织整顿检查验收阶段进行,重点对基干民兵分队进行集结点验。Р二、集结点验一般按照以下程序进行:下达点验命令、召开民兵点验大会、呼点人员、检查官兵相识、组织入队宣誓、宣布参训对象、清点装备、总结工作、公布制度、表彰先进、领导讲话等。Р三、基干民兵以连(营)为单位进行集结点验,到点率达到90℅以上,指挥关系要明确,达到官兵相识的要求。Р战备物资管理制度Р一、所有公用物资都应建帐立卡,并实行责任制。Р二、各科对分管的公用物资逐项进行登记、造册,根据需要经研究后分配各单位,由各单位负责人在领取时进行签字,严格履行手续。Р三、各单位对配发的公用物资实行具体到人的管理层次,建立责任制,丢失、损坏的要追究单位负责人责任,并按倍赔偿。Р四、各单位需新增加的物资,按财物管理规定研究批准后方可购买,登记签字后,交给有关单位使用管理。Р五、军事科负责武器装备、装具、器材及交通、通信工具的管理,后勤科负责被装的管理。Р六、对公用物资不论个人及单位都应按规定管理使用,不得私自挪作他用,各科要定期进行普查,发现问题及时进行纠正和处理。Р保管员职责Р 一、熟悉对应急器材库物资名称、品种、数量、质量、配套、入库时间、存放位置,做到“一口清”。Р二、熟悉物资的分类存放、接收、发出、装卸等规定,并负责物资登记卡片、物资帐目的核对工作。Р三、严格操作规程,参加技术检查,认真清点出入手续和翻堆倒垛工作。Р四、适时通风、密闭,做好防潮、防热工作。Р五、落实“四有”“三防”规定,确保库房安全。
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