应当向本地区综合档案馆咨询您单位的全宗号和全宗名称,填写在“默认全宗号/全宗名称”输入框中。注意:全宗号与全宗名称之间用“/”分隔。例如:00066/青岛市档案局。Р三、电子文件扫描路径:易初档案管理系统对电子文件的管理主要有附加和链接两种(这两种方式的区别和使用方法见各种门类档案整理办法)。系统在附加或链接电子文件时,需要知道附加或链接的电子文件的存储位置,因此要在此设置电子文件扫描路径,计算机会先到用户设置的电子文件扫描路径,去找相应的电子文件,并将其附加到数据库中,或者将电子文件的链接路径存放到数据库中。如图2-2-3所示。Р不同的路径用分号区分Р电子文件存储的路径Р (图2-2-3)Р注意:1.电子文件扫描路径必须用半角输入;2.两个电子文件扫描路径必须写全,最好第一个路径填写计算机硬盘的电子文件存放位置,第二个路径填写电子文件刻录光盘后的位置。Р四、关闭窗口前提示:该项目如果选择“提示”,则关闭一个档案门类的窗口时系统会向您确认是否关闭窗口,如果选择“不提示”,则关闭一个档案门类的窗口时不会向您确认是否关闭窗口。Р五、删除数据前提示:该项目如果选择“提示”,则每删除一条档案记录时系统会向您确认是否确定删除。有时候用户可能要一次删除很多记录,这样每一条都确定很麻烦,这样的话您可以选择Р“不提示”,这时系统就不会向您确认是否真的删除记录。Р第三章各门类档案库维护操作Р第一节概述Р系统为您提供文书、科技、会计、实物、照片、录音录像和其他门类档案的管理,您要打开某一个门类档案的数据库,需要进入“文件”主菜单下的“打开”,在“打开”菜单中包含了系统所有的档案门类,您只需单击档案门类就可以进入到相应门类的数据库中,如图3-1-1所示。Р(图3-1-1)Р系统还设置了主工具栏,如图3-1-2所示。主工具栏对应了主菜单的常用功能,鼠标在主工具栏按钮上稍停就会出现该按钮的功能提示。
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