他人员的发言则摘其要点记之。会后,小刘被领导批评。请从公文写作的角度分析小刘错在何处,他应该如何改正? 9-248Р答: (1)会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。会议记录一般要做到如下几点: ①记录人必须集中精力,把应该记录的内容迅速记录下来;②要求记得正确、清楚、完整,重点内容要求准确、详细;③对特别重要的会议内容,为保证记录的准确,可根据现场录音整理或核对记录稿;也可几个人同时记录,记录完毕后共同核对,整理出一份准确、完整的记录。④会议记录一般用汉字书写(少数民族地区用本民族文字制作公文的,则用该种文字书写)。字体要规范、清楚,不要用速记符号或其他非规范文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。(2)小刘作为会议记录的记录者,不该在会前就抄录与会人员名单, 而是应该在会议现场如实记录与会人员名单。会议记录要求字体规范, 小刘不该用速记。作为公文的记录者,小刘应该端正态度,实事求是, 如实的、完整的记录,而不该将个人好恶,主观情感掺杂在会议记录的过程中。Р3.仔细分析公文首页版式各个要素。Р公文首页版式 u3-P59/P64 答:①公文份数序号;②秘密等级; ③星号;④保密期限;⑤紧急程度; ⑥发文机关;⑦发文机关标识;⑧发文机关代字;⑨年份;⑩序号;⑪红色反线;⑫公文标题;⑬事由;⑭文种;⑮主送机关;⑯正文。Р4. 归档文件记录的项目有:文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名,请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求:(1)各个项目的顺序要正确,符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释Р(2)说明: ①件号:填写室编件号。②责任者:文件的发文机关或署名者。③文号:文件制发机关的发文字号。④提名:文件的标题。⑤日期:文件的形成时间。⑥页数:以件为单位填写总页数。⑦备注:用于填写归档文件需要补充和说明的情况,包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。
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