三、需求分析3.1主要应用描述随着信息技术的在档案行业的不断深入应用,采用数字化管理手段管理馆藏档案,对各种类型的档案进行有效组织、管理、利用,最后最终实现档案的社会价值,是摆在档案管理人员面前的重要问题。数字档案馆是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,利用数字化手段,以高度有序的综合档案信息资源为处理核心,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的数字档案馆,不是封闭的档案馆信息网络,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的组成部分。它是由分布式文件、档案数字资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息系统。是继“数字图书馆”之后,将在因特网上扮演重要角色的又一种知识网络,属于国家数字信息基础工程。作为苏州市政府下属的苏州市档案馆,档案的数字化管理是苏州市政府电子政务的重要环节。根据当前IT技术在档案行业的应用潮流,参照国内数字化档案馆的应用需求,苏州市数字档案馆建设应包括以下几个方面:档案馆基础设施建设,包括土建、机房、网络、主机、存储以及数字化设备等基础硬件设施。对馆藏案卷分批进行数字化,并建立专门的数字化档案管理人员队伍,包括专业的上载、著录的数字化队伍,专业的档案管理人员。研发技术先进的档案管理系统软件,建立档案馆互联网站,实现对公务员、公众的畅通的档案利用渠道,并创建在数字化条件下的档案管理的有关规章制度的政策软环境。3.2功能和性能要求苏州市数字档案馆应用系统按照信息流的过程应分为四个功能模块:档案数据采集与加工、档案数据存储及管理、档案数据的查询利用和系统维护管理。其功能涵盖对非数字化档案的数字化转化、数字档案信息的采集、处理、存储,应用程序的维护和对转化后的所有数字档案的归档、组织、发布、利用等过程。
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