执壹份,均具同等法律效力。Р4、本合同自年月日乙双方签署后生效。Р本合同附件:Р双方关于往来函件的管理规定Р阶段设计制作成果核查确认单Р设计制作费支付报审表Р甲方: 乙方: Р代表签字(盖章): 代表签字(盖章):Р地址: 地址:Р电话: 电话:Р附件一:Р双方关于往来函件管理的约定Р甲方、乙方关于往来函件管理的约定如下:Р一、本合同的各项文件“检查”、“签名”及本合同条款中凡涉及的“通过”、“确认”、“验收”、“认可”的用词,代表发生事项所形成的任何书面形式均必须经甲方加盖公司业务章方有效。任何只经甲方职员个人签名的文稿、图纸、资料、变更的任何书面和口头论述、传达、录音等均无效。Р二、甲方不认可乙方以口头或以录音传达、不盖有效印章的各项书面资料及以传真、电子文件形式发送至甲方办公场所的任何函件、文件、图纸、资料等。在海南省工商局注册的乙方向甲方发出的函件、文件、图纸、资料须由乙方派员直接送达至甲方办公所在地,且由甲方综合管理部相关负责人员审核,资料由甲方资料室相关负责人员签收后,甲方才予认可;在外省工商局注册的乙方向甲方发出的函件、文件、资料须(以邮戳日期为准)以特快专递形式邮寄至甲方办公所在地,否则甲方不予认可。Р三、乙方的申请、报告、洽商等事项,乙方均须以书面函件形式并加盖有效印章送达甲方(海南省工商局注册的乙方派员直接送达至甲方办公所在地,在外省工商局注册的乙方以特快专递形式邮寄至甲方办公所在地),函中对相应时间的表述必须准确。甲方签收乙方来函后,以书面形式回复乙方并加盖甲方有效印章方才有效。以口头形式传达的事项均无效。Р四、甲方向乙方发出的函件,如乙方拒绝签收,则甲方以邮寄形式按本合同约定的乙方通信地址邮寄给乙方,同时由甲方的寄件人及甲方设计部职员两人于邮寄件之备份内容函件上签名及连同寄件人存单作为佐证生效,邮寄之日起5个日历天(以邮戳日期为准)视为函件送达生效。
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