签字。6.4卷皮(卷盒)的填写填写卷皮上的“案卷题名”、“编制单位”及“编制日期”、“档案号”、“保管期限”、“密级”及卷盒侧面上的档号等项内容由业主资料室填写。装订要求资料装订前必须整理平整,对破损处进行补贴并取掉资料上原有的书钉及大头针等金属物。文字资料装订时外加软封皮,装订顺序是首页前为“卷内目录”,尾页后加“备考表”。软封皮、卷内目录、备考表及资料盒均由业主统一印制。一个单元工程的文字资料有多项内容时,以每一项内容的文字资料装订成一册,资料较多时分册装订。页数较少的同一单元工程装订在一起,但其厚度不得超过2cm。资料成册一律用线绳采用左侧装订,装订前要去掉原文件资料的装订物。资料装订时要求首先保证资料的左边和下边对齐,粘贴在A4复印级上装订,如产品合格证。每册资料装订时要求打孔三个,相邻两孔间距为5cm,打孔位置距卷皮边缘距离不得小于1cm,两侧孔眼距卷皮上、下距要求一致。装订成册的竣工资料要求在封皮上加盖竣工资料专用章,并严格履行签字手续。总结对工程资料管理的具体要求:在工程开工前即建立完善的资料及设备的管理机制与制度,配置专人负责管理工程技术资料、文件资料及图纸的发放,并做好收发记录,履行签字手续。当设备到货后,进行几方到场开箱验收时,要注意设备合格证、说明书、调试记录、出厂验收记录等资料的收集、整理与保管,并认真填写验收记录单,履行签字手续。在施工过程中,若图纸有变更的部分应及时标注、修改,并保管好设计修改通知。这样的在最终做竣工资料时可避免原始资料收集不全的现象发生,从而保证竣工档案的完整性。每项工程完工后,竣工资料编制应同步进行,及时向监理(业主)提交完整的竣工资料,采取边施工边整编的方式,避免在工程竣工后仍占用大量技术人员整编竣工资料,导致下一个施工项目的人力资源缺乏,甚至为了竣工资料验收,部分技术人员又再次返回已竣工的项目点,同时也延长了竣工移交时间。
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