基于分层结构的高校科研管理信息系统架构设计

鼓励创先的大势之下,高校的科技创新意识也在不断提高,加之高校的制度改革,对科研投入的力度越来越大,越来越多的高校教师在教学之余投入到科研工作,科研管理开始成为高校的一项十分重要的管理工作。目前高校的科研管理面临极大问题:数据量十分庞大大,科研管理的流程十分复杂,还有管理的范围很广。利用普通的文件管理系统,就会导致管理者经常要做重复性的工作,不仅给管理者增加了压力,也是从事科研的老师耗费大量的时间去整理材料,即使这样,信息收集统计常常也是不完整、不全面。为此,研究了基于分层结构的高校科研管理信息系统架构设计,在高效建设科研管理信息系统,利用先进的计算机和互联网技术,实现对高校科研活动的有效管理,可以进一步优化资源配置、提高管理效率。Р 1 系统功能和特点Р 高校科研管理信息系统功能见图1。依据高校科研管理工作的模式、具体工作过程中的实际情况等,该信息系统具有以下基本功能: Р 科研项目管理:对从国家、部委、省(市)政府等拨款资助的研究项目、学校与企业合作的项目以及校级科研项目进行区别管理。Р 科研经费管理:其主要内容包括登记项目预算,到款经费的确认、分配与统计,各项管理费的提取、预算执行进度管理等。经费管理流程通过数据交换平台与财务系统实时交互。Р 科研成果管理:科研成果管理包括论文、著作、获奖、技术标准和专利等的管理。系统支持期刊库的管理,方便教师准确地找到论文的期刊信息,方便学校对论文等级的评定。Р 科研基地管理:科研基地指国家(省)级重点实验室、工程研究中心等科研机构。高校科研管理信息系统应该具有对本校科研基地进行管理的功能,包括基地的成员组成、资源概况、项目进展、成果汇总等管理,系统应该能够把基地的成员负责或者参与的科研项目自动纳入系统,并且可以自动生成高校科研基地的年报。Р 查询功能:主要为了方便查询课题情况、项目进展情况和科研详情等,满足系统不同使用者的查询需要。