11: 20-11 : 40 所有领导及嘉宾参观 XX 公司 11: 40-12 : 20 所有领导及嘉宾移动到酒店答 谢午餐 12: 28 XX 公司董事长 XXX 先生致祝酒词 12: 28-14 : 00 嘉宾用餐用餐 14: 00 XX 公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、 XX 公司开业庆典职责表序号项目担当完成时间联系方式 1 总体策划分公司经理 x月x日 2 出布置方案分公司经理 x月x日 3 请柬购买办公室/ 财务 x月x日 4 媒体宣传方案确定品牌/ 外事 x月x日 5 确定嘉宾名单人力/ 外事 x月x日 6 确定邀请对象名单人力/ 外事 x月x日 7 写请柬(留 XX 公司联系电话) 人力/ 外事 x月x日 8 呈送请柬并确定最后到会名单人力/ 外事 x月x日 9 汇总确定后的参与活动对象名单人力/ 外事 x月x日 10 酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品) 行政/ 人力 x月x日 11 房间安排、酒席安排 12 水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋 x月x日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、办公室/ 财务 x月x日 14 礼仪小姐位置及工作内容安排办公室 x月x日 15 接待嘉宾及政府领导办公室/ 外事 x月x日 16 接待政府及嘉宾领导办公室/ 外事 x月x日 17 联系并接待兄弟客户单位来宾办公室/ 外事 x月x日 18 准备嘉宾及领导讲话稿办公室/ 外事 x月x日 20 准备 XX 公司领导讲话稿和祝酒词办公室/ 外事 x月x日 21 维持现场秩序及车辆安排保安 x月x日 22 迎宾、签到、施放彩炮办公室 x月x日 23 活动现场流程控制办公室 x月x日 24 办公楼控制办公室 x月x日 25 各领导休息室控制办公室 x月x日 26 答谢午宴控制办公室 x月x日 27 会场保洁办公室/ 保洁 x月x日 28 仪式结束后善后工作各相关部门经理 x月x日
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