档案局搬迁方案

精心实施, 做到责任到位, 目标到位, 任务到位, 并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行: (一)前期准备一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号), 认真清点, 装箱打包, 做到账实相符; 拟定搬迁工作实施方案, 对搬迁工作作出周密部署; 二是做好车辆租用和抽调工作人员, 公安押运车 1辆, 租用 3 辆中型货运车;搬运工 14 人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。 6月21 日至 7月 15日( 25天) 搬迁期间, 停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办) 、各单位下发书面通知。(二) 搬运档案首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上, 再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中, 实行专人押车,并做好交接工作。(三)入库上架对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行, 完成搬运任务后, 各组人员全部参与上架装柜工作。(四)核对统计档案上架后做好整理、核对和统计工作。三、严肃工作纪律,确保档案安全 1 、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神, 加班加点, 全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责, 特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。 2 、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪, 搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。 3 、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。 XX 档案局搬迁方案