华南理工大学求是学社成立大会暨授旗仪式

传单的制作梁昕静 5月 17 日下午完成邀请指导老师及顾问、嘉宾工作。方界彬,张磊 5月 17 日下午完成第一部分的宣传工作,即在东区、西区、北区各主要宣传栏张贴宣传海报和传单。张宁 5月 18 日下午联系场地借用事项江峰 5月 18 日下午完成物资的筹备,具体包括: 横幅两条,其标语分别为:“华南理工大学‘求是学社’成立大会暨授旗仪式”和“热烈庆祝华南理工大学‘求是学社’成立”;桌椅及红布,台签,海报架, 音响,观赏花卉,备用雨伞。陈桥平 5月 18 日下午确认礼仪小姐名单及相关服饰,化妆刘愉强 5月19 日中午2点前将所需物资运送到场陈桥平,张磊 7. 现场布置工作逸夫人文馆 5 嘉宾座位主持人位置到场人员座位现场布置工作从 5月 19 日中午,物资到位即可开始进行。现场布置由陈桥平负责, 江峰、刘愉强和张磊协助进行。该项工作在 3: 30 之前必须完成。 8. 活动进行时会场内秩序维持活动进行时, 会场内秩序维持由张磊负责, 其他常委共同协调。维持秩序主要包括如下方式: 派遣人手在会场出入口(东、南、西、北四角) 设岗, 当会场内人数过多时, 封锁入口, 并及时疏散拥挤人群; 派遣人手进驻会场角落, 尽量避免会场内人员无谓走动; 若有需要,及时处理意外事件。 9. 活动中意外情况处理活动中意外情况主要包括:天气变化,人员按时到位方面。若在活动开始前,天气变化明显,则会场转移到 32 号楼一楼空地;若在活动进行中, 天气变化强烈,则派遣同学为各位老师打伞。若嘉宾或指导老师未能按时出席, 从而使活动开始时间推迟。则播放音乐, 并由会长向大家解释说明情况,请大家耐心等候。活动中,若有其他情况,维持秩序的同学向张磊汇报后再行处理。 10. 活动结束后收尾工作活动结束后收尾工作包括地面清理,归还物资等工作。由郑绍文负责,各常委协调。华南理工大学求是学社 6 二零零五年五月十五日