组织筹备,市里成立了筹委会,下设秘书处、会务组、项目组、宣传组,各组又根据总体活动方案的职责要求,拟定了各组实施方案,将筹备工作任务细化到每个人,列出了各项工作的具体完成时间表。各县区相应成立了分团并制定了参会方案。为确保推介会成功举办,会务组提前安排人员赴杭州联系宾馆、预订飞机票,组织专业公司对活动主会场进行布置,安装与调试舞台灯光,印制《会务指南》,5认真落实好活动筹备的每一个细节,努力做到无重大差错。尽管这次招商推介会取得了丰硕的成果,但也存在一些不足:一是参会的境外客商数量较小,二是县区发展不平衡。个别县区只有1个签约项目。三是宣传力度不够,省级新闻媒体没有到推介会现场报道。四是个别项目存在重复签约的现象。三、下一步工作打算1、抓好已签约项目落实。在这次永州(杭州)招商推介会暨签约仪式上,市级签约项目53个、省级签约项目3个,我们要尽快抓好签约项目的落实。一是归类下发落实工作通知。对县区签约项目进行归类梳理,以市政府办的名义下发落实工作通知,将落实任务分解到县区;二是建立落实责任制。各县区要按照“一个项目、一名领导、一套班子、一门心思服务”的要求,尽力协调解决项目在实施过程中所遇到的问题,确保所有签约项目投资到位、服务到位。三是强化签约项目调度。市里要按照一月一调度,一季度一通报,半年一小结的工作要求,及时掌握签约项目落地的进展情况。2、加强跟踪服务,使正在洽谈的项目转化为合同项目。通过这次推介会,我们结识了不少的客商,客商对一些项目比较感兴趣,也洽谈了一批项目,我们要加强对此类项目的跟踪服务,及时了解洽谈动态,为企业解决洽谈过程中出现的各种难题,继续坚持“咬住不放、贴身跟进,抓好服务”的基础性工作,力争尽可能多的洽谈项目转化为合同项目。3、继续抓好小分队招商。各级各部门要围绕全年的招商引资任务,长期不懈6地坚持小分队招商,进一步扩大永州“长三角”招商活动周的效果。
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