育部、自律部、生活部舞台总监:学前系英语俱乐部会场布置:学前系宣传部灯光音响网络连接:学前系网络部(陈晓微13539724415)活动摄影新闻报道:学前系通讯社(三)决赛活动总流程:1、前期准备工作:7(1)宣传部:2014年11月24日前出故事大赛初、决赛海报;2014年11月25日前粘贴故事大赛初、决赛宣传海报;同时做好学院通知、广播台等方的宣传工作;决赛时负责设计并布置会场。(2)秘书部:发送邀请函;落实礼仪;将比赛结果送至院团委,落实好奖状等工作;比赛时负责统计分数,算出结果。(3)后勤部:买活动所需材料、水;活动结束后清理会场并统计好财务事宜。(4)自律部:维持会场秩序和处理突发事件。(5)体育部:制作座位表及赛前考勤。(6)网络部:负责申请音响、场地、灯光等设施;打印节目单;控制灯光和拍摄,并负责播放音乐。(7)秘书部:承担本次活动的接待工作;邀请表演嘉宾及主持人;邀请并接待评委、嘉宾、外校嘉宾及五山校区的代表,处理嘉宾各种问题;签到;将出席嘉宾名单交至主持人。(8)文体部:落实礼仪、司仪;2、当天活动工作:14:00工作人员开始进行会场设置工作人员布置会场、处理音响设备、自由活动、休息和用餐等17:40工作人员就位,再次检查活动设备、布置等,为活动做好准备,开始播放音乐18:30秘书部接待评委、嘉宾和外校嘉宾入场819:00活动正式开始3、决赛活动过程(略)4、后期活动工作:21:30活动结束。参赛者及嘉宾合影留念。欢送领导和嘉宾。工作人员收拾会场附件1、初赛报名表(请各参赛者自行下载,并于规定时间上交。)学前教育系分团委学生会二〇一四年十一月二十日附件1广东外语艺术职业学院第十届英语节之经典英语故事演绎大赛初赛报名表参赛小组组名参赛故事名称9参赛小组负责人、联系方式(手机号码)参赛小组成员姓名系别(专业)学号手机号码123456789101112131415
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