办公室的卫生,保持室内整洁。(五) 严禁在办公室内吵闹、吸烟、打牌、用办公电话聊天、滥用办公电脑。(六) 接待来人来电咨询必须热情、周到、体现良好教养。第二十七条例会制度(一) 原则上每周安排一次例会,复习迎考期间可作适当调整。(二) 原则上例会必须由俱乐部主任参加,不能参加的必须事先请假、说明。(三) 及时作好会议记录。第二十八条档案制度(一) 各俱乐部每学期必须安排专人对会员材料、工作计划、工作总结、会议记录、活动档案以及影象资料进行归档整理。(二) 离任俱乐部管理人员必须做好与接任管理人员有关工作材料的交接。(三) 俱乐部管理中心须对离任人员的工作表现、能力与工作成绩形成鉴定材料存档并根据需要报送学生处和所在系,存入学生个人档案。第二十九条物品采购及发放制度(一) 俱乐部办公及宣传用品由俱乐部管理中心统一采购; (二) 各俱乐部竞赛及活动奖、用品须经由指导教师和俱乐部同意、俱乐部管理中心审批后方可进行采购。(三) 各俱乐部物品采购必须有相关电脑发票或电脑小票并手写发票方可报销。(四) 俱乐部奖、用品的发放必须填写有关表格、领奖或领用人签名。第三十条财务制度(一) 各俱乐部会员费标准参照其他学生社团收费标准,由俱乐部管理中心会同各俱乐部负责人和会员代表共同协商制定。(二) 收费对象:仅限中、高级会员。(三) 各俱乐部会员费委托俱乐部管理中心统一管理,基础部、院团委负责监督。(四) 俱乐部管理中心每学年向各俱乐部公布财务收支情况。(五) 俱乐部会费仅限于购置奖品、办公及宣传用品、俱乐部学生管理干部及临时用工人员的补助。(六) 各俱乐部不得私自接受捐赠与赞助。所接受的捐赠与赞助必须由俱乐部管理中心统一管理并原则上由该俱乐部使用。第八章附则第三十一条本章程的解释权和修改权属于合肥学院体育俱乐部管理中心。第三十二条本章程自发布之日起实施。合肥学院体育俱乐部管理中心二〇〇七年三月
全文预览
