上机作业三绘制业务流经过详细的调查,某超市的业务流程如下: 1)销售科业务流程:销售人员接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货,那么就给顾客开发货票,(通知顾客到财务科交货款),并修改库存数据。如果是合格的订货单但是缺货,那么先保持订单,然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后,核对到货通知和缺货单,再给顾客开出发货票,并修改库存记录。 2)采购科业务流程:采购人员将销售人员提供的缺货单向有关供货商发出订购单。当供货商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。如果正确则发送付款通知单、向销售科发送到货通知单;如果供货单与留底订货单不符,在把错误供货单退还给供货厂商。 3) 财务科业务流程: 财务科接到顾客的货款时,给顾客开出收据及发票,并向销售人员发送发货单;财务人员根据采购员发来的付款通知单监理付款明细账,同时向供货商发送购货款支票。无论是收款还是付款之后,都要修改超市的财务总账。财务科在完成以上日常账务工作的同时,还要定期编制各种报表向经理汇报,以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。根据以上各个部门的业务流程图,绘制出该超市的整个业务流程图。销售人员顾客供货商财务科采购员订货单校检定货单不合格订货发货票保存订货单修改库存数据库存缺货单采购科订购单供货单核对留底订货单付款通知到货通知单销售科错误供货货款收据及发票发货单修改超市的财务总账编制报表经理监理付款明细购货款支票
全文预览
