昆山市教育系统档案分类方案文件材料归档范围与保管期限表摘要

-11-2 受警告处分的 30年 2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料 2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的 30年 2-12-2 一般性处理结果的 10年 2-13 本校校友通讯录永久 2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久 10 序号归档范围保管期限 2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久 2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久 2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久 2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久 2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久 2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料 2-20-1 县级(含)以上永久 2-20-2 县级以下 30年 2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料 2-22-1 消防、卫生等应急预案永久 2-22-2 规范性文件、年度计划、总结 30年 2-22-3 其他一般性材料 10年 2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料 2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久 2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的 10年 2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料 2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久 2-24-2 一般的 10年 2-25 本校物资(办公设备及用品)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年 2-26 本校财务预算 30年 2-27 本校人大选举、选民登记材料 10年 2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料 30年 2-29 本校国际交流方面的有关材料