务、档案管理、活动安排、会议管理等等,可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一“门户”,每一个用户通过关注自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作,而不必经常性地来回检查不同的应用系统,看看哪些是需要处理的工作(在这种情况下,如果由于某种人为原因,没有及时查阅某个应用系统,就可能造成工作的延误)。办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想,可以大大提高系统的用户的友好性和易用性,减少培训的工作量。二、办公自动化系统处理的信息内容包括了大量的复合文档型的数据。复合文档型数据不同于传统数据类型。所谓的传统的数据类型是指数值型、正文型数据。办公自动化所处理的信息的一部分符合传统数据类型的特点。但是,必须指出的是,办公自动化对信息的表达与处理方式的要求,是不同于传统数据类型的。办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现,因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。在这样的文档处理系统中,要处理的信息除包括传统数据类型外,更多的是以各种格式化数据(如经过排版的文字)混合存在的形式出现的,如在行文中包含文字、图形、表格,分成各种段落等等,很难将这些数据信息限定长度和格式(如果是那样的话必然是以降低系统的功能为代价);而且随着办公需求的进一步发展,多媒体信息(对象)也逐渐成为越来越重要的办公数据信息;同时办公自动化系统作为机关核心应用系统,必然需要和机关工作人员日常使用的桌面应用系统如MsOffice以及机关其他业务信息系统(如MIS与数据挖掘系统)、Web资源等等紧密集成,也就是说办公自动化系统所处理的信息还包含了各种各样的数据对象(如Word文件、1-2-3工作表等等)。这些区别于传统数据类型的信息,如果用一个概念来统一表示,就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。一言以蔽之,办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求,必须以
全文预览
