投标人没有按照招标文件给出的格式或要求填写唱标单,或干脆就是添的“自由散漫”,虽然招标活动已经是大家十分熟悉的,但是不按要求填写的还是大有人在。碰到的最离谱的竟然有将监理大纲主要内容写入唱标单的。还有有的唱了单台设备价,有的只有总价,唱的不统一投标人也会提出异议。遇到类似情况时,提前帮助唱标员确定唱标内容,统一到招标文件的要求上来是监标人的职责,以防延误开标时间,还给其他人造成误解。11、有问题随时与监督人协商。在开标过程中发生的任何事情,一定要与监督人协商,依据法律法规规定及时作出处理意见。监标人可以给监督人提出自己的建议,但一定要有依据,不能自以为是,更不能一问三不知。在开标时,监标人一般由招标代理机构负责分项目的项目经理担任。项目经理比较了解项目情况,做这个重要工作就能得心应手些。有的招标代理机构项目经理在开标现场要担任主持工作,那么,监标人一定要选一个工作能力较强的人担任。其实,大家总结时回忆一下,每次开标现场发生问题引起的投诉,都多多少少与监标人有关,往往是因为监标人经验不足,没有及时察觉而埋下了隐患,而处理这些隐患是很麻烦的事情,所以,将问题提前预防才是关键。总之,监标人是一个很关键的角色,必须要有认真负责的工作作风和迅速反应能力,要将项目情况吃透,提前做好准备,要与主持人、监督人、唱标员、记录人串通好,别管您认为自己平时工作有多么的努力、多么的能干,但是在您当监标人时临场的表现是在大家眼皮底下,工作的毫无头绪、没有章法,将唱标单捋过来、捋过去的炒菜一样,这时您所表现出的能力怎样,在现场的人一眼就能看出,如果再出现证书不认识,协助监督人的工作做的一塌糊涂就更加的说不过去。所以,监标人既要为公司为业主为项目负好法律责任,又要给记录人、唱标人提供方便服好务,还要协助监督人工作,并不是马马虎虎任谁都能胜任的。只有通过不断努力,做好充分准备,才能做好这个现场的本职工作。
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