围,并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。20.简述数据筛选的作用。答:当数据列表中记录非常多时,用户如果只对其中一部分数据感兴趣时,可以使用数据筛选功能,即将不感兴趣的记录暂时隐藏起来,只显示感兴趣的数据,利用筛选操作,只选择显示符合设定筛选条件的数据行,而隐藏其他行。21.页眉和页脚怎样设置?答:在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”选项,或将鼠标指向页眉或者页脚的位置(通常情况下,页眉和页脚位于页边距以外的区域),双击鼠标左键,就可以从正文编辑区切换到页眉/页脚编辑区。22.格式刷的使用。答:首先选下要复制的格式所在的文字;单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”;用鼠标去选定想设置这种格式的文字,则所选文字的格式被设置为刚才设置的格式。23.简述现代计算机的发展方向。答:微型化、巨型化、网络化、智能化和多媒体计算机。24.简述Excel2000中对文件进行保存和另存的区别。答:保存是指把当前文件保存到当前默认的路径下,另存是把文件保存到用户指定的路径中。25.请叙述键盘操作的正确姿势。答:①身体保持笔直,稍微偏向于键盘的右方。②将全身的重心置于椅子上,将座椅定到便于手指操作的高度,两脚平放。③两肘轻轻贴于腋边,手指轻放于规定的字键上,手腕平直,人与键盘的距离能保持正确的击键姿势为好。④显示器宜放在键盘的后方。26.在Excel2000中,用户可以实现设置单元格允许输入的数据类型及数据输入范围,并且可以设置有效数据的输入提示信息和输入错误的信息。请说明在Excel2000中定于数据的有效范围的操作步骤。答:①选定单元格后,选中菜单中“数据/有效性”;②在弹出“有效数据”对话框中,单击“设置”选项卡;③在“许可”下拉列表框中制定数据类型;④在“数据”下拉列表框中制定数据限制条件;⑤在“最小值”和“最大值”输入框中输入相应的数值,单击“确定”按钮,数据的有效范围定义完毕。
全文预览
