负责人和办公室主任组织编写,由站长审核、批准、发布。3、应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。二、文件的更改1、质量手册由质量保证工程师和办公室主任组织更改,填写《文件更改申请单》,经站长审核批准后更改,由办公室发放。2、所有被更改的原文件应由办公室收回,以确保有效文件的唯一性。三、文件的领用1、文件领用者应填写《文件发放、回收记录》,经办公室主任批准方可领用。2、文件领用者应及时返还所领文件,确保文件的完整。四、文件的保存1、与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方。2、所有文件设专人保管。3、任何人不得在文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。五、文件的作废与销毁1、所有失效或作废文件由办公室及时撤回并加盖“作废”印章,确保防止作废文件的继续使用。2、对要销毁的作废文件,有办公室填写《文件销毁申请》经站长批准后由办公室销毁。岗位职责一、站长站长是本站的法定代表人,全面负责本站的充装、经营、安全等管理工作,其主要工作内容包括:1、对质量管理体系建立、实施、完善和保持的决策负责,主持制定质量方针、质量目标,颁布《质量手册》;2.主持管理评审,对外负责对用户的质量承诺,对内负责各项质量活动的正常开展,保证质量管理体系的适宜性、符合性和有效性;3.明确规定各部门、各类人员承担的责任、权限和相互关系;4.提供必要的资源,使其满足发展及质量管理体系的要求;5.负责对大批量采购计划及活动的监控;6、对安全事项负全责,并经常组织本站内安全大检查。7、掌握本站充装和经营情况,遇有重大情况及时向上级报告。8.负责组织对各部门工作进行考核,根据工作质量对岗位津贴、绩效实施奖罚;9.负责财务工作的监控与管理;10.改进。二、质保工程师1.确保质量管理体系的建立、实施和保持;协助厂长组织管理评审;
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