通风降温,确保库房温湿度适宜,定时投放档案防虫药,保证库房档案不受虫蛀。在检查中,我们严格对照八防要求进行自查自纠,配备了一定数量符合要求的灭火器,定期对库房配备的温湿度测量仪器、除湿机、消防设施等设备进行检查维护;库房照明采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘;档案库房实行专人保管,专人查阅,坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及通道干净、整洁、卫生,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患,确保档案万无一失。Р三、强化档案安全管理,确保档案完整Р在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对库房做到勤去湿,勤巡视,认真做好《档案检查记录》、《档案交接登记记录》等台帐。Р在档案管理工作中,档案局始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《档案条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、24小时值班等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的科学化、规范化和制度化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。Р四、存在问题和下步打算Р档案局办公房和库房属80年代建筑物,在几次地震中都有不同程度的受损,存在电线线路老化,库房门窗老旧等问题。通过安全检查,进一步增强干部职工的安全隐患排查意识,全局形成了人人是责任人、个个是检查员的氛围。在今后的工作中,我们将不断提高档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,制度化和常态化。加快综合档案馆建设步伐,使以上存在问题得到及早解决。
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