责联系沅江师范。文艺宣传组:刘永发、何亚敏、李庆纯、何辉主要职责: 负责联系拱门;负责安排照相和保留并刻录视频资料; 负责通讯录和相册制作; 负责筹备联欢晚会及会场布置; 负责就学期间的照片收集并制作 ppt ; 负责因故未能参加聚会但提供音视频祝福资料的收集。后勤财务组:吴正军、赵应龙、郭超、莫庆辉、主要职责: 负责联系就餐住宿的酒店、负责经费筹措;负责经费支出结账; 负责纪念品采购; 负责车辆联系; 负责集体外出活动的行程安排。注: 各组既分工又合作, 排名第一的为小组负责人。各组根据活动方案对所负责的工作再次进行任务分配, 及时调度, 按要求向组委会报告进展情况。沅江籍组委会成员请先行在聚会前安排各组工作任务。 2 .日程初步安排 8月7 日下午报到, 分配房间, 共进晚餐, 发放聚会指南, 晚上茶话会; 8月8日上午集体乘车前往沅江师范参观母校, 视情况与学校领导会面,集体合影,举行纪念品捐赠仪式, ,午餐后乘车去南县慰问吕玉龙同学遗属,游赤山岛,晚上举行联欢晚会; 8月9日上午早餐后视天气情况集体乘车去南洞庭湖湿地, 拍照留念,中餐后活动结束, 各自返程。如若聚会同学人数低于 30 人,日程将作适当调整。 3 .主持人李庆纯、何辉、四、经费筹措 1 .标准:建议每人暂交 1000 元,资金总额或多退少补,或成立扶助基金。希望多金多爱的同学提供特别赞助, 多能多情的同学适度调用社会资源, 一时经济不宽裕的同学请量财而出, 给予适当补贴, 清茶淡水亦是情。 2. 原则: 自愿; AA 浮动; 事先预算、财务公开; 收支分开; 适度从俭。 3. 范围: 聚会期间的餐饮、住宿及晚会; 纪念品购置; 文印资料打印;照相及视频刻录;赠礼;交通费;其他费用等。未尽事宜,将在 QQ 群、微信群后续公布。预祝同学聚会活动圆满成功! 2015 年7月 26日请相关建议在微信群内提出。
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