办公室接到展会突发公共事件信息后,立即向有关部门通报事故情况,做出启动应急预案决定,指挥和组织协调应急处理工作,及时通知119、120等相关单位以及主管部门和海口市会展局。活动应急协调中心办公室在领导小组的统一指挥下,协调有关部门做好下列工作:(一)立即通知所有相关部门人员以及专家赶赴现场处理。第一时间向主管部门和海口市会展局报告。(二)配合相关救援部门开展应急协助工作,及时向活动应急协调中心报告应急工作进展情况。(三)协助相关部门对活动突发公共事件发生的原因、性质、危害程度、波及范围等情况进行调查分析,提出下一步防范措施。(四)向主管部门和海口市会展局提供准确的信息,配合有关部门及时采取适当方式组织发布活动突发公共事件有关信息。向媒体发布的信息,应当严格按照“信息归口、统一发布”的原则和规定程序,信息内容应经主管部门审查同意后,以单位名义发布。四、后期处置协助相关部门组织妥善安置和慰问受害及受影响人员、组织开展遇难人员善后和赔偿、协助应急救援队伍补偿、污染物收集清理与处理等工作,尽快消除事故影响,恢复正常秩序,保证社会稳定。应急结束后,要对事件发生的原因、处理经过、后期处置等情况进行详细的分析和总结,形成文字材料,在规定时间内上报主管部门和海口市安监局。同时,要及时查找工作漏洞,认真总结经验和教训,切实完善相应的专项应急制度,提高应对应急处置的能力。五、责任追究重大和特大公共安全事故发生后,有下列情形将追究有关人员的责任:(一)对重大公共安全事故隐瞒、缓报、谎报,或者授意他人隐瞒、缓报、谎报,或者阻碍他人报告;(二)未采取积极有效的救援措施或应急救援不力;(三)对事故调查工作不负责任,致使事故调查情况出现重大疏漏;(四)索贿受贿、包庇事故责任者。六、附则主办方、承办方、场馆方均承诺:承担该活动安全生产所有责任。主办方:(公章)承办方:(公章)场馆方(酒店):(公章)年月日
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