任务。八、办公室干事岗位职责协助办公室主任做好办公室工作 1、根据学校领导指示,发布有关通知。 2、使用规范文明语言,接听好电话,做好上传下达和来人来访接待工作。 3、负责校内各种会议的筹备和布置工作,做好会议记录。 4、负责办公室内外的清洁卫生。 5、完成学校领导交办的其他工作任务。九、收发、图书管理员岗位职责负责学校报刊杂志、信函件的收发和图书资料的管理工作。 1、按有关规定签收邮件和分发报刊杂志、信函件,并按期回收整理过期的报刊杂志,做好存档。 2、负责资料室、会议室的管理和卫生工作。 3、认真学习业务,根据图书分类的要求,做好图书资料的分类、收集、整理、上架工作。 4、搞好图书资料和各种教学辅导资料的借阅工作,定期清点回收。 5、本校教职员工借书每次不得超过5本,借阅时间不得超过一个学期,对不按时归还的要及时追交。 6、外单位人员需要到我校借阅图书资料的须经分管领导以上人员批准。 7、做好学校日常教学用品的购置、登记、保管、分发等工作。 8、完成学校领导交办的其他工作任务。十、档案管理人员岗位职责负责学校各种档案材料的管理工作 1、认真学习档案管理和保密知识,努力提高业务水平。 2、做好学校各种档案材料的收集、分类、归档和学校重要档案材料的保密工作。 3、执行档案管理制度,履行档案材料借出、归还手续,对重要档案材料借出,必须经过分管领导以上的人员同意,并及时追还。 4、经常性检查学校档案保密器材的安全情况,发现不安全因素要及时汇报有关领导。 5、完成学校领导交办的其他工作任务。十一、财务人员岗位职责负责学校财务室工作 1、按有关规定认真填写并及时上报职工工资等有关财务报表。 2、严格执行财经纪律。 3、做好学校各种资金的管理工作,不定期把学校财务状况向有关领导汇报,做好领导运筹各种资金的参谋,为学校各项工作正常运转提供财务保障。 4、完成学校领导交办的其他工作任务。
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